KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla UD Prime Consulting tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta, telefon, kurum bilgisi.
• Hesap ve yetki verileri: kullanıcı rolü, tenant ve departman yetkileri.
• İşlem güvenliği verileri: oturum kayıtları, IP adresi, denetim (audit) logları.
• Operasyonel veriler: platforma yüklediğiniz uygunluk ve denetim içerikleri.

3. İşleme amaçları

• Hizmetin sunulması, hesap yönetimi ve uygunluk akışlarının yürütülmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim izinin tutulması.
• Talep ve şikâyetlerin yönetimi ile sizinle iletişim kurulması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak (KVKK m.5) işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz; barındırma, veritabanı ve yapay zekâ işleme hizmeti aldığımız tedarikçilerle, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gerekli teknik-idari tedbirler alınarak paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK'nın öngördüğü şartlara uyulur.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; platforma kayıt, kullanım ve elektronik iletişim kanalları aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@udprime.ai adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.