Gizlilik Politikası

1. Topladığımız bilgiler

UD Prime AI'yı kullanırken aşağıdaki bilgi kategorilerini işleyebiliriz:

• Hesap bilgileri: ad-soyad, e-posta, kurum/tenant adı, rol ve yetki tanımları.
• Operasyonel içerik: yüklediğiniz dokümanlar, eğitim kayıtları, denetim ve uygunluk verileri.
• Kullanım verileri: oturum kayıtları, işlem geçmişi ve denetim (audit) logları.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü ve cihaz bilgileri gibi standart günlük verileri.

2. Bilgileri nasıl kullanırız

• Hizmeti sunmak, hesabınızı yönetmek ve uygunluk akışlarını çalıştırmak.
• Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı tespit etmek ve denetim izini tutmak.
• Platformu iyileştirmek ve performansı ölçmek.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve sizinle iletişim kurmak.

3. Yapay zekâ ve verileriniz

Platform, yanıt üretmek için Google Gemini modelini sunucu tarafında, kaynak temelli (grounded) biçimde kullanır. İçeriğiniz yalnızca size hizmet sunmak amacıyla işlenir; üçüncü taraf modellerin genel eğitimi için kullanılmaz.

Kritik yapay zekâ çıktıları, yayınlanmadan önce yetkili kullanıcı onayına kilitlenir ve her etkileşim denetlenebilir biçimde kaydedilir.

4. Bilgi paylaşımı

Kişisel verilerinizi satmayız. Verileri yalnızca barındırma, veritabanı ve yapay zekâ işleme gibi hizmetleri sağlayan iş ortaklarımızla, sözleşmesel gizlilik yükümlülükleri altında ve hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşırız. Yasal bir zorunluluk hâlinde yetkili mercilerle paylaşım yapılabilir.

5. Veri güvenliği

Aktarımda ve beklemede şifreleme, rol tabanlı erişim kontrolü, tenant izolasyonu ve denetim günlükleri gibi teknik ve idari tedbirler uygularız. Hiçbir yöntem mutlak güvenlik garanti etmese de verilerinizi korumak için endüstri standartlarını esas alırız.

6. Saklama süresi

Verilerinizi, hizmeti sunmak için gerekli olduğu sürece ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca tutarız. Hesabınızın kapatılmasının ardından veriler, yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla makul bir süre içinde silinir veya anonimleştirilir.

7. Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme gibi haklara sahipsiniz. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilir, taleplerinizi kvkk@udprime.ai adresine iletebilirsiniz.

8. Çerezler

Oturum yönetimi ve temel işlevsellik için çerezler kullanırız. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır.

9. İletişim

Gizlilikle ilgili sorularınız için: UD Prime Consulting, İstanbul, Türkiye — iletisim@udprime.ai.